Stand Oktober 2023
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobile iPhone- und Android-Begleit-App. In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Osnabrück
Neuer Graben 29/Schloss
49074 Osnabrück
vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Susanne Menzel-Riedl
und
Justus-Liebig-Universität Gießen
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
vertreten durch den Präsidenten
II. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
Björn Voitel (Universität Osnabrück)
Nelson-Mandela-Straße 4
49076 Osnabrück
Tel.: 0541 969 7880
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-osnabrueck.de
Axel Globuschütz (Universität Gießen)
Tel.: 064199-12230
E-Mail: Axel.P.Globuschuetz@admin.uni-giessen.de
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
Carl Philip Bolldorf
Tel.: 064199-12270
E-Mail: Carl.Bolldorf@admin.uni-giessen.de
Ludwigstraße 23
35390 Gießen
III. Allgemein
Die der Verarbeitung zugrundeliegenden rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Ihre Daten werden ausschließlich pseudonymisiert gespeichert, d. h. unter einer Kennzahl, die keine Rückschlüsse auf Sie zulässt und ohne Ihren Namen, Geburtstag, Wohnort und sonstige identifizierende Angaben. Eine Liste, die Ihre personenbezogenen Daten (Name, Geburtstag) und Ihre Kennzahl zusammenführt, wird ausschließlich auf Papier an dem jeweiligen Koordinierungszentrum geführt und nach Projektende vernichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Daher werden grundsätzlich nur pseudonymisierte Daten gesichert online gespeichert.
IV. Welche Daten werden erfasst und wie werden diese gespeichert?
1. Welche Daten werden erfasst?
• Selbstberichtsdaten (Ihre Antworten auf Fragen zu Ihren Gefühlen, Gedanken und Verhalten, die Ihnen über den Therapiezeitraum von 6 Monaten zweimal pro Tag über Ihr Smartphone gestellt werden), 2) Daten in Bezug auf die App (welche Funktionen der App wurden wann, wie häufig und wie lange genutzt), 3) Personalisierte Inhalte wie eigene Bilder, eigene Audios und eigene Kontakte. Unter 1) werden auch besonders schutzbedürftige Daten erhoben und verarbeitet, u. a. sexuelle Aktivitäten, Gefühlslage und Informationen zu Therapiestunden (sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO).
2. Wie werden diese Daten gespeichert und wer hat Zugriff auf diese?
• Selbstberichtsdaten (Ihre Antworten auf Fragen zu Ihren Gefühlen, Gedanken und Verhalten, die Ihnen über den Therapiezeitraum von 6 Monaten zweimal pro Tag über Ihr Smartphone gestellt werden), und 2) Nutzungsdaten werden pseudonymisiert, also unter Nutzung einer festgelegten, beliebigen Kennzahl, in einer Online-Datenbank auf einem in der EU stehenden Server gespeichert. Diese Daten werden grafisch aufbereitet und Ihren behandelnden Therapeut*innen zur Verfügung gestellt. Auch das für Sie zuständige Koordinierungszentrum, an welchem die Gruppentherapiesitzungen durchgeführt werden, kann diese Daten zu Therapiezwecken einsehen. Weiterhin werden diese Daten pseudonymisiert zu Forschungszwecken verwendet. Die jeweiligen Forscher haben keine Möglichkeit diese Daten auf Ihre Person zurückzuführen, da diesen die entsprechende Zuordnungsliste zum einen nicht zugänglich ist und zum anderen diese nach Projektende, also vor Beginn der Datenauswertung, vernichtet wird. 3) Die personalisierten Inhalte können nicht pseudo- oder anonymisiert werden. Daher werden diese Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Smartphone gespeichert und können von Dritten nicht eingesehen werden.
V. Analyse und Tracking
Die im Folgenden aufgeführten und von unserer eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer App sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking- Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer App statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der App wie
• Mobile Endgeräte
• Betriebssysteme (Android und IOS, etc.)
• Versionsdaten der App
• Ereignisse wie Klicks auf Buttons und Menüpunkte
• Bildschirmansichten
• Nutzungsdauer der App
• Fehlermeldungen und Abstürze
werden verwendet, um die Nutzung der App aufzuwerten, um Reports über die Appaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Appnutzung verbundenen Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser App zu erbringen.
Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. (IP-Masking).
V. Zugriffsrechte der Begleit- App
Es können folgende Serviceleistungen der App an die vorherige Zustimmung durch Sie als Nutzer gebunden werden:
1. Zugriff der App auf Audiodaten, Foto-/Filmaufnahmen
2. Eventuell durch das Betriebssystem abgefragte/erforderliche Freigaben bei der Installation
VII. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeitete personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Lö-schung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung richtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sei deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
• gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Verbandsitzes wenden.
VIII. Nutzungs- und Lizenzbestimmungen
1. Die Nutzungs- und Lizenzbestimmungen gelten in der jeweiligen Fassung. Daneben gelten ergänzend die jeweiligen Nutzungs- und Lizenzbedingungen des jeweiligen App-Store-Betreibers, soweit sie keine Abweichungen enthalten. Der Einbezug von eigenen Bedingungen des Nutzers der App wird ausgeschlossen. Die Nutzungs- und Lizenzbestimmungen gelten auch für eventuelle Updates oder Programmänderungen, sofern keine neu gesonderte Vereinbarung getroffen wird. Eine Änderung der Nutzungs- und Lizenzbestimmungen bleibt ohne Nennung von Gründen vorbehalten.
2. Für die Nutzung der App ist ein Endgerät erforderlich, welches gewisse technische und Systemanforderungen erfüllen muss. Die Einhaltung obliegt ausschließlich dem Nutzer. Gleichfalls ist er zur Einhaltung von Sorgfaltspflichten wie Nichtweitergabe eines ggfs. erforderlichen Passwortes, regelmäßige Sicherungen etc. verpflichtet
3. Die App ist ausschließlich durch Verbraucher zu nutzen (privater Gebrauch). Verbraucher sind natürliche Personen, wobei die Nutzung der App weder ihren gewerblichen noch ihren selbstständigen beruflichen Tätigkeiten zugerechnet werden kann.
4. Die App kann zum privaten Gebrauch auf beliebig viele Endgeräte installiert werden. Ein Anspruch hierauf besteht für den Nutzer nicht. Es bleibt vorbehalten, den Betrieb der App ganz oder teilweise einzustellen. Eine Verfügbarkeit der App wird nicht geschuldet.
5. Alle Inhalte der App sind urheberrechtlich geschützt und werden ausschließlich für eigene nicht kommerzielle Zwecke des Nutzers zur Verfügung gestellt. Der Nutzer erwirbt das einfache nicht ausschließliche, auf Dritte nicht übertragbare und unbefristete Nutzungsrecht an der App mitsamt Inhalten. Jede anderweitige Nutzung ist untersagt, insbesondere dürfen Inhalte nicht kopiert, verändert, veröffentlicht, übertragen, verbreitet oder an Dritte vertrieben, vermietet oder sonst wie überlassen werden.
6. Der Nutzer wird nicht Eigentümer der App und erwirbt kein geistiges Eigentum an der App oder deren Inhalte. Der Quellcode ist nicht Teil der überlassenen App; es ist untersagt, die Software oder Teile hiervon zu ändern, fort zu entwickeln rückwärts zu entwickeln etc. und abgeleitete Werke der Software, bzw. der App zu erstellen.
7. Für die Zurverfügungstellung der App im Rahmen dieser Bestimmungen werden keine Kosten erhoben.
8. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Bestimmungen kann das Nutzungsrecht außerordentlich und fristlos entzogen werden.
9. Bei der App kommt eine Absturz- und Analysesoftware zum Einsatz. Diese erlaubt es, dass Fehler in der App besser erkannt werden. Die Analyse dient zur Verbesserung künftiger Versionen. Insoweit haben wir für den Einsatz der Absturz- und Analysesoftware ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ansonsten eine Weiterentwicklung der App nicht möglich ist. Personenbezogene Daten werden hierbei bis auf die IP-Adresse nicht erhoben. Wegen der IP-Adresse wird im Übrigen auf die oben abgebildete Datenschutzerklärung verwiesen.
IX. Haftungsausschluss, Gewährleistung
1. Der Nutzer hat sich über die wesentlichen Funktionsmerkmale der App zu informieren und trägt das Risiko, ob diese seinen Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Die Einrichtung einer funktionsfähigen und auch unter Berücksichtigung der zusätzlichen Belastung durch die App ausreichend dimensionierten Hard- und Softwareumgebung für die App liegt in der alleinigen Verantwortung des Nutzers
2. Es wird keine Garantie für Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Funktionalität oder Eignung der App für Zwecke des Nutzers übernommen.
3. Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen unmittelbar oder mittelbar verursacht werden, wird nicht gehaftet, sofern nicht nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden zur Last gelegt wird. Gleiches gilt für die Nutzung der Audiodateien.
4. Die App stellt ausdrücklich keine Behandlung durch Ärzte oder Therapeuten dar und ist auch kein Ersatz für eine Behandlung. Es ist lediglich ein Hilfsmittel zur Unterstützung des Selbstmanagements, das die Nutzer selbstständig in Eigenverantwortung verwenden.
5. Bei körperlichen und/oder psychischen Beschwerden empfehlen wir ausdrücklich immer einen Arzt bzw. Psychotherapeuten zu konsultieren. Aber auch dies bleibt in der vollständigen Verantwortung der Nutzer dieser App.
6. Es wird keine Gewähr für inhaltliche Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der App übernommen.
7. Generell ist eine Haftung, soweit nicht nach dem Produkthaftungsgesetz, wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wegen der Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie, wegen arglisten Verschweigens eines Mangels oder wegen der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird, ausgeschlossen. Der Schadensersatz wegen Verletzung wesentlicher vertragspflichten wird auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
8. Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Gesetze über den internationalen Kauf beweglicher Waren. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird.